Bloomberg Línea — El Registro Único de Información Fiscal (RIF) es un documento necesario para que los ciudadanos venezolanos puedan realizar trámites tributarios. Este se puede tramitar a través del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (Seniat).
Este documento permite a los ciudadanos mayores de 18 años obtener una identificación tributaria o código único que los referencia como contribuyentes.
El RIF está destinado a personas naturales, jurídicas, sucesiones y organismos gubernamentales, el cual es gratuito en su expedición y cuya renovación, generalmente, debe realizarse cada tres años.
¿Por qué razones se debe expedir, actualizar o renovar el RIF?
Si una persona natural o física, jurídica o moral, necesita realizar algún cambio en su RIF o una actualización, deberá comunicarle al Seniat esta intención en un plazo máximo de 30 días hábiles después de ocurridos los hechos que generan la necesidad de actualización o cambio.
Estos escenarios que pueden causar la actualización o renovación, de acuerdo con las bases de El RIF:
- Cambio de apellidos y nombres, razón social o denominación del sujeto o entidad.
- Cambio de directores, administradores o de las personas que ejerzan la representación legal.
- Cambio de accionistas, con excepción de las empresas que coticen en las bolsas de valores por dichas acciones.
- Cambio de domicilio fiscal o electrónico.
- Venta del fondo de comercio o de todas sus existencias, que modifique la titularidad del mismo.
- Cese o paralización de las actividades económicas habituales y reinicio de las mismas.
- Sujeción o no de tributos y disfrute de exenciones, exoneraciones y demás beneficios o incentivos fiscales.
- Instalación, mudanza o cierre permanente de establecimientos tales como casa matriz, sucursales, agencias, locales comerciales o de servicios, fábricas o plantas productivas, depósitos o almacenes, oficinas administrativas y demás lugares de desarrollo de la actividad o establecimientos permanentes.
- Cambio de actividad económica o de objeto social.
- Atraso, liquidación o quiebra de las sociedades.
- Modificación de categoría por ocurrencia de hechos tales como transformación, fusión, reorganización empresarial, apertura de la sucesión, entre otros.
- Cualquier otra modificación que pudiera afectar la situación del sujeto pasivo o que sea establecida por disposición de carácter general dictada por el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
¿Cómo se actualiza o renueva el RIF?
Para realizar estos cambios o renovar el RIF, los venezolanos pueden hacer uso de la página en línea del Seniat, siguiendo estos pasos:
- En la página del Seniat, seleccionar la sección ‘Sistemas en línea’ del menú principal.
- Hacer clic en ‘Inscripción de RIF’ seleccionar ‘Registro Único de Información Fiscal – Inscripción’.
- Seleccionar el tipo de persona.
- Llenar los datos requeridos (cédula o pasaporte, fecha de nacimiento -si es persona natural-) y hacer clic en ‘Solicitar’.
- Si ya se cuenta con un RIF, aparecerá ‘1 registroencontrado’. D lo contrario, el sistema guardará los datos y mostrará la opción de ‘Inscribir al contribuyente’.
- Se debe llenar la planilla de ‘datos básicos’ y llenar la sección de ‘direcciones’.
- Imprimir la planilla y seleccionar ‘validar la inscripción’.
Una vez terminado este proceso, el contribuyente tendrá 30 días hábiles para entregar los recaudos respectivos y culminar su proceso de manera presencial, al formalizar los documentos ante el Seniat.