Bogotá — En Colombia, las microempresas de todos los sectores son las que menos cuentan con certificados de aportes a salud y pensión, especialmente las de comercio (54,3% no lo tiene) y las de servicios (47%).
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Así lo revela la encuesta MiPymes hechas por ANIF, el Banco de la República, Bancoldex y el BID, que indica que la construcción se consolida como la actividad económica con mejores resultados en este ámbito (en promedio, 75,4% de las empresas del sector cuenta con estos certificados). Un comportamiento puede estar relacionado con los requerimientos intrínsecos de la actividad que desarrollan.
El sondeo indagó también sobre el estado del Registro Mercantil y más de la mitad de las mipymes consultados respondió que renovó el registro (54% en promedio) y 26,7% que no lo tenía vigente. Con lo que se observa que las empresas de servicios pequeñas y medianas registraron una proporción más grande de inscripción con respecto a las del mismo tamaño de otras industrias (23,6% vs. 19,1%).
Con respecto al Registro Único Tributario, la mayoría de las mipymes reportó contar con este requisito (86,6% en promedio). Por tamaño, las microempresas fueron las que mostraron los menores porcentajes (78,6% en promedio indicó tener registro), entre las cuales las industriales tuvieron menor nivel de respuestas afirmativas (77,2%). Por sector, las empresas de industria (84,8%) y construcción (85,6%) fueron las que registraron los menores porcentajes afirmativos (vs. 87,9% promedio en las del mismo tamaño de otras ramas de actividad).
“Partiendo de estos resultados, al indagar por la tenencia de NIT se observa una leve disminución en el porcentaje de respuestas afirmativas aún en las empresas medianas, las cuales están por encima del 90% para los sectores de comercio, servicios y construcción”, destaca la encuesta.
En el caso de las microempresas, en promedio el 70% de estas señala contar con NIT, proporción que incrementa a 80% cuando se les pregunta a las pequeñas. En cuanto al comportamiento por sector económico, el comercio y la construcción registran los mejores comportamientos (82,6% y 80,6%) aunque la industria y los servicios no se alejan de esta dinámica.
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¿Por qué no se tiene la documentación?
Entre los encuestados la mayoría piensa que hacer gestión de estos trámites es costoso o no están interesados. Ahora bien, en el caso de las empresas medianas de la construcción, la segunda razón por la cual no cuentan con este tipo de certificaciones es porque no entienden cómo hacer los trámites. “Este resultado resalta la importancia de realizar campañas que faciliten y visibilicen estos procesos para que cada vez más empresas cumplan con todos los requisitos”, indica el sondeo.
Asimismo, se preguntó a las empresas por los instrumentos utilizados para el uso y manejo del dinero, “pues un menor uso del efectivo suele asociarse a menores niveles de informalidad”. Los resultados indican que las microempresas son las que hacen un mayor uso del efectivo como instrumento principal de sus finanzas.
A medida que aumenta el tamaño de las empresas se reduce el uso del efectivo en favor de las cuentas de ahorro, en el caso de las empresas pequeñas, y corriente, en el caso de las empresas medianas.
Se preguntó a las empresas si contaban con un sistema de contabilidad, “pues la presencia de un sistema de contabilidad podría indicar que una empresa se toma en serio su gestión financiera y cumple con las normativas legales”.
En promedio, 46,8% de las microempresas no cuenta con algún sistema de contabilidad, mientras 52% de las empresas medianas suele contar con un software o un contador para llevar a cabo su gestión financiera.
En general, la proporción de empresas que cuenta con un software aún es muy inferior a la de las empresas que cuentan con un contador y son las empresas en el sector de los servicios las que más utilizan alguno de estos.
