Bogotá — La Resolución 008 de 2024 de la DIAN ha generado un impacto significativo en el sector del retail en Colombia, especialmente en lo que respecta a la implementación de la factura electrónica. Lo anterior, debido a que hablamos de cambios regulatorios, nuevos requisitos y plazos.
Fernando Parcerisas, directivo de Sovos Latinoamérica, explicó que a finales de 2020 en Colombia se llegó a más de 410.000 facturadores electrónicos, marcando el final de la primera fase de masificación de la factura electrónica. Y que este proceso de masificación duró 14 meses e implicó un impulso intenso de la factura electrónica, superando la cifra prevista inicialmente.
Por lo que refirió cuatro cambios y perspectivas a futuro, con la implementación de la facturación electrónica, para el sector retail:
1. Ajustes tecnológicos: la nueva versión del anexo técnico de la factura electrónica introduce cambios que pueden requerir ajustes significativos en los sistemas ERP de las empresas del sector del retail.
Perspectiva a futuro: las empresas del sector del retail deberán invertir en tecnología y recursos humanos para adaptarse a los cambios regulatorios. Aquellas que no logren realizar estos ajustes de manera efectiva podrían enfrentar dificultades operativas y financieras a largo plazo.
2. Procesos logísticos: los cambios en la factura electrónica podrían impactar los procesos logísticos de las empresas del sector del retail, requiriendo ajustes en la cadena de suministro y en los sistemas de inventario para garantizar la integridad de la información.
Perspectiva a futuro: las compañías deberán revisar y ajustar sus procesos logísticos para cumplir con los nuevos requisitos. Aquellas que logren optimizar sus operaciones logísticas podrían obtener ventajas competitivas en el mercado.
3. Plazos de implementación: aunque la resolución ha extendido algunos plazos para la implementación de los cambios, las empresas del sector del retail aún enfrentan un calendario ajustado. Esto podría generar presión adicional en sus equipos de TI y operaciones, especialmente para aquellas empresas que aún no han iniciado el proceso de adaptación.
Perspectiva a futuro: Las empresas deberán priorizar la implementación de los cambios requeridos y asignar recursos adecuados para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos. Aquellas que logren cumplir con los plazos podrían evitar posibles sanciones y mantener la continuidad de sus operaciones comerciales.
4. Costos adicionales: la implementación de los cambios requeridos en la factura electrónica y el documento equivalente electrónico podría implicar costos adicionales para las empresas del sector del retail, incluyendo la actualización de software, la capacitación del personal y la contratación de servicios especializados.
Perspectiva a futuro: las organizaciones deberán evaluar cuidadosamente los costos asociados con la implementación de los cambios y buscar formas de minimizar su impacto en sus operaciones. Aquellas que logren gestionar eficazmente estos costos podrían mejorar su posición competitiva en el mercado.
