Bogotá — El próximo 9 de agosto las personas naturales en Colombia tendrán que comenzar a declarar renta ante la DIAN y uno de los documentos que deben tener para el trámite es el RUT.
Este es un paso a paso de cómo se debe tramitar el RUT por primera vez, bien sea de forma virtual o presencialmente en las oficinas de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Este documento permite a la entidad contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todas personas que legalmente están obligados a inscribirse.
Tener RUT les permite, a las personas naturales, empresas y entidades, que terceros con quienes sostengan una relación comercial, laboral o económica identifiquen su actividad económica registrada allí.
¿Para qué sirve el RUT?
Contar con permite:
- Que terceros con quienes usted sostenga una relación comercial, laboral o económica identifiquen su actividad económica registrada en el RUT.
- Acreditar e identificar la actividad económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en general.
- Identificar y reconocer sus obligaciones Tributarias Aduaneras y Cambiarias (TAC) frente al Estado Colombiano.
- Realizar los trámites relacionados con el cumplimiento de las obligaciones TAC a través de los servicios en línea y presenciales que le ofrece la DIAN.
- Finalmente, define cada una de las responsabilidades de índole tributaria y aduanera a las cuales está sujeto, permitiéndole a la entidad ejercer un mejor control sobre el cumplimiento de estas y adicionalmente comunicarse oportunamente sobre el vencimiento de las obligaciones.
¿Cómo inscribirse en el RUT?
Dentro de la página de la DIAN encontrará herramientas como son cartillas (Cartilla de Inscripción en el RUT para Personas Naturales y/o Personas Jurídicas, Actualice el RUT en línea con y sin firma electrónica, Consultas RUT y Radica la solicitud de actualización de RUT con verificación en línea con y sin firma electrónica).
El trámite de inscripción, actualización y solicitud de cancelación en el RUT se podrá realizar de forma presencial:
- Directamente por el interesado o por quien ejerza la representación legal, acreditando la calidad correspondiente;
- A través de apoderado debidamente acreditado, el cual no requiere tener la calidad de abogado.
De forma electrónica a través de la página web de la DIAN, se podrán formalizar los siguientes trámites:
- Inscripción en el RUT para las personas naturales no responsables del IVA que no realicen actividades mercantiles, previa verificación de información que realizará el sistema.
- Actualización del RUT para las personas naturales y para las personas jurídicas por sus representantes legales con Firma Electrónica.
- La radicación de las solicitudes de actualización del RUT sujetas a verificación y la radicación de la solicitud de cancelación del RUT, con Firma Electrónica, para aquellos inscritos a quienes la DIAN, le ha asignado tal mecanismo.
¿Qué costo tiene la inscripción en el RUT?
La inscripción en el RUT no tiene ningún costo, el trámite es completamente gratuito, así como el formulario requerido para ello.