Bogotá — La prima de servicios, cuya primera cuota debe pagarse durante este mes de junio, corresponde a un mes de salario laborado y es una obligación legal para todas las empresas. Lo anterior, teniendo en cuenta que no hay aplica para contratos de prestación de servicios.
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En medio de este panorama, es indispensable saber cuánto debe recibir de prima de servicios. De acuerdo con Buk, software de gestión de personas, esta es la forma de calcularla:
Para establecer la cantidad que recibirá un colaborador como prima de servicios deben considerarse aspectos como: el sueldo básico del colaborador, auxilio de transporte y todos los conceptos pactados salarialmente.
Por lo que esta firma recomienda seguir estos tres pasos:
1. Ya que la prima se paga dos veces al año, al momento de calcular una de ellas debe hacerlo considerando 180 días o proporcional al tiempo laborado por parte del colaborador.
2. Teniendo en cuenta el salario mensual, lo multiplica por los días laborados en el semestre y finalmente lo divide en 360.
3. La fórmula final que debe aplicar para determinar el valor es: (Salario Mensual + Promedio otros conceptos salariales + Auxilio Transporte) x días laborados) ÷ 360.
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Es importante tener en cuenta que, si el salario mensual llega a variar durante el semestre de pago de la prima, debe realizarle el promedio para ese rubro y aplicarlo a la fórmula.
En ese sentido, Bloomberg Línea le preguntó a Andrés Char, abogado experto en asuntos laborales, si las horas extras se tienen en cuenta para liquidar la prima de junio en Colombia.
El especialista indicó que sí y explicó que hay que hacer el promedio del último año de las horas extras trabajadas, para así calcular el salario base.
¿Quiénes reciben la prima?
Todos los empleados que están bajo contrato laboral, sin importar si es a término indefinido, fijo, por obra o labor y que su contrato no indique que su asignación es integral, tienen derecho a recibir esta prestación.
De acuerdo con la ley, los beneficiarios de la prima de servicios incluyen:
- Trabajadores con contratos laborales regulares en empresas públicas o privadas.
- Empleados con contratos a término indefinido, fijo, o por obra o labor.
- Trabajadores de servicio doméstico y chóferes.
- Empleados por días.
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¿Cuándo debe pagarse la prima?
Según el Artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo, la prima de servicios debe pagarse en dos cuotas: la primera, a más tardar el 30 de junio, este primer pago corresponde a 15 días de sueldo por cada seis meses trabajados, y la segunda, antes del 20 de diciembre y corresponde a los otros 15 días de sueldo faltantes para completar todo un salario mensual adicional.
Es crucial que los empleadores respeten estos plazos para evitar sanciones.
Camilo Mejía, country manager de Buk Colombia, advierte sobre las implicaciones de no cumplir con este pago: “Si el empleador no paga la prima de servicios en el tiempo estipulado, deberá indemnizar al trabajador con una cifra equivalente a un día de salario por cada día de mora. Esto no solo representa un costo adicional para la empresa, sino que también afecta la relación laboral y el bienestar del trabajador”.
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