Las empresas que emplean gente en Colombia deben abonar los intereses de las cesantías entre el 30 y el 31 de enero de cada año, pero aún les queda tiempo para liquidar las cesantías.
Cabe recordar que las cesantías son una prestación a cargo del empleador, cuya finalidad es constituir un ahorro a favor del trabajador, del que pueda disponer cuando quede desempleado, por lo tanto, si no le reconocen o pagan las cesantías y sus intereses, existen mecanismos que le permitirán obtener el pago de lo debido y la indemnización por los daños causados.
¿Cuándo pagan las empresas las cesantías y cómo se calculan?
Las cesantías corresponden a un salario completo con corte al 31 de diciembre de cada año y deben ser depositadas hasta el 14 de febrero del año siguiente en el fondo de cesantías al que el trabajador está afiliado. Si una persona no trabajó todo el año en esa empresa, la empresa deberá depositar el proporcional.
Por ejemplo, para un salario base de $2.000.000 y un trabajador que laboró el año completo el cálculo sería:
- $2.000.000 x 360 / 360 = $2.000.000
Ahora bien, si se incorporó el 1° de febrero de 2023 habría que descontarle los días correspondientes a enero, ya que no los trabajó (se calculan 30 días para todos los meses). Entonces, el cálculo sería:
- $2.000.000 x 330 / 360 = $1.833.333,33
¿Cómo calcular los intereses de las cesantías?
los colombianos que se encuentran empleados esperan que, junto al recibimiento de su salario mensual, se sume el pago del interés de sus cesantías, que es un derecho que se encuentra en el artículo 249 del Código Sustantivo del Trabajo, y que el empleador está obligado a reconocer a sus empleados.
En razón a esto, el abogado Marcial Ortíz, especialista del bufete de abogados Integrity Legal, aclara que “la norma establece que el pago de intereses de cesantías causadas en el 2023 debe realizarse entre el 30 y el 31 de enero de 2024. Además, este pago debe ser cancelado por nómina y no se consigna en ningún fondo”.
Por otro lado, Ortíz detalla cómo deben calcular los intereses correspondientes: “El artículo 99 de la Ley 50 de 1990 indica que el empleador debe cancelar al trabajador los intereses legales del 12% anual o proporcionales por fracción sobre el valor de las cesantías, aplicando la siguiente fórmula:
- Intereses de las cesantías = Valor de las cesantías x número de días trabajados x 0,12 ÷ 360″
El abogado puntualizó que este pago es un derecho al que todos los colombianos pueden acceder sin importar si su contrato es a término fijo o indefinido y el que las empresas deben realizar con el fin de aportar al ahorro de sus empleados.
¿En qué se pueden invertir o para qué se pueden retirar las cesantías?
Si bien las cesantías van a un fondo que el empleado retira al dejar ese empleo, existen formas de acceder a las cesantías para invertirlas. Un artículo publicado por el portal web Semana explica que el empleador podrá retirar las cesantías en los siguientes casos:
- Retiro en caso de prestar servicio militar: En caso de llamamiento ordinario o convocatoria de reservas para prestar el servicio militar, el trabajador podrá retirar el auxilio de cesantía causado hasta la fecha de la suspensión del contrato, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 255 del Código Sustantivo del Trabajo. Para tal efecto, el trabajador deberá presentar la solicitud correspondiente ante el responsable del pago del auxilio de cesantías presentando prueba sumaria de su llamamiento ordinario o convocatoria de reservas para prestar el servicio militar. El responsable del pago deberá realizarlo dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en la cual se haya acreditado el cumplimiento de los requisitos señalados por las normas vigentes para el retiro de las cesantías.
- Educación: las cesantías son un ahorro con el que se podrá financiar de manera parcial los estudios de educación superior, tanto del empleado como del cónyuge y los hijos. Permiten también pagar créditos educativos.
- Invertir en acciones: las personas naturales podrán retirar sus cesantías acumuladas con el objeto de adquirir e invertir en acciones de propiedad del Estado, en los términos y condiciones establecidas en la Ley 226 de 1995. “El Fondo de Cesantías o el Fondo Nacional del Ahorro, según sea el caso, deberá liquidar y entregar los recursos de cesantías en las condiciones establecidas en el programa de enajenación respectivo” afirma el Ministerio del Trabajo.
- Comprar o mejorar la vivienda: Los trabajadores podrán exigir el pago parcial de su auxilio de cesantía para la adquisición, construcción, mejoras o liberación de bienes raíces destinados a su vivienda, siempre y cuando “dicho pago se efectúe por un valor no mayor del requerido para tales efectos”.
- Pago de impuestos: otra oportunidad de utilizar las cesantías es para pagar los gravámenes hipotecarios o pago de impuestos prediales del terreno o bien inmueble que sea de propiedad del trabajador o el cónyuge.
- Terminación del contrato: Para solicitar las cesantías por esta causal, solamente debe tener la terminación del contrato, aunque por lo general, este proceso lo reporta el empleador a la respectiva entidad donde hacia el ahorro.
A corte de diciembre de 2023, el 42% de los retiros de cesantías se destinó para la compra y mejora de vivienda, 9,8% para educación y 46% como seguro de desempleo, según un informe de Protección.
