Bloomberg Línea — Una firma electrónica es un sello cifrado de autenticación de información digital que garantiza que la información procede del firmante y no ha sido alterada.
Este es un método para celebrar un acuerdo legal en un entorno digital, es decir, el equivalente digital de firmar su nombre en un documento en papel, como un contrato de venta.
Una persona que firma un acuerdo crea una firma electrónica cuando firma un documento electrónico haciendo clic en un botón o dibujando su firma con un mouse, panel táctil u otro dispositivo de entrada.
A raíz de la necesidad de realizar todo tipo de trámites en el entorno online, empresas y gobiernos de América Latina han avanzado en la digitalización de sus procesos y a darle importancia a la implementación de esta herramienta de autenticación digital, para dar seguridad y validez legal a las operaciones.
En Costa Rica, el Banco Central (BCCR) tiene constituida una autoridad certificadora para la emisión de certificados de firma digital para personas físicas (CA SINPE - Persona Física) y otra para la emisión de certificados para personas jurídicas (CA SINPE- Persona Jurídica).
Ambas autoridades certificadoras pertenecen a la Jerarquía Nacional de Certificadores Registrados y están debidamente inscritas y autorizadas para su operación por la Dirección de Certificadores de Firma Digital del Ministerio de Ciencia, Tecnología y Telecomunicaciones (MICITT), como órgano administrador y supervisor del sistema nacional de certificación digital.
Con la publicación de la Ley Certificados, Firmas Digitales y documentos Electrónicos N°8454, del 30 de agosto de 2005, se estableció el marco de acción ante el cual Costa Rica pudo iniciar el desarrollo y la constitución de la infraestructura necesaria para que los Certificados Digitales fueran una realidad.
¿Pasos para tramitar la firma digital?
- Llamar a la oficina de registro autorizada para así obtener una cita, ya sea Banco Bac San José, Banco BCT, BCCR, Banco Davivienda, Banco de Costa Rica, Banco Lafise, Banco Nacional de Costa Rica, Banco Popular y Desarrollo Comunal, Banco Promérica, Banco Scotiabank, Caja de ANDE, Coocique R.L., Coopealianza, Coopeande N° 1, COOPECAJA R.L., Coopenae, Cooperativa de Servicios Públicos (Coopeservidores), Grupo Mutual Alajuela La Vivienda o Instituto Nacional de Seguros (INS).
- En la cita, llevar la cédula de identidad y realizar el pago de la firma digital. Toma en cuenta que debe presentar 15 minutos antes, para garantizar su atención. En caso de no presentarse puntual, perderá su cita y debe reprogramar para otro día.
- Ingresar personalmente al recinto privado para definir el PIN de la tarjeta mediante su huella dactilar
- Recibir el dispositivo para lectura de la tarjeta de firma digital.
- Descargar las APP para el uso de la firma digital en la computadora y recibir soporte técnico.
¿Qué se puede hacer con una firma digital?
- Emitir facturas electrónicas.
- Utilizar Central Directo para participar en el Mercado de Monedas Extranjeras (MONEX).
- Autenticación en plataformas de banca electrónica.
- Gestionar pólizas.
- Consultar historial de aportes laborales y de incapacidades.
- Registro sanitario de productos.
- Inscribir sociedades y tramitar patentes y permisos mediante la plataforma CrearEmpresa.
- Consultar el expediente crediticio.
¿Cómo solicitar la firma digital para móviles?
Los certificados de firma digital también pueden ser emitidos en el móvil, con la facilidad y agilidad de utilizarse desde su dispositivo móvil.
Entre los requisitos para obtenerla destacan: ser mayor de edad y tener un celular que cuente con alguno de los siguientes sistemas operativos: iOS (iPhone): 13 o superior; Android: 8 o superior; o Huawei: 8 o superior.
Otros requerimientos son:
• Instalar el app de Gaudi Móvil desde la tienda oficial de aplicaciones de su dispositivo.
• Si el suscriptor tiene firma digital en tarjeta vigente siga estos pasos para contar con su firma en móvil.
• Si el suscriptor no tiene firma digital siga los pasos para contar con su firma
• Costo de la firma en el móvil: ₡5.000,00 (US$ 9,12) en cualquier oficina de registro que se emita.
