Bogotá — Mantenerse vigente en el mercado, no morir en el intento, es uno de los grandes desafíos a los que más se enfrentan los emprendedores o dueños de micro, pequeños y medianos negocios en Colombia. Varios estudios indican que entre los factores que llevan a la quiebra a muchas empresas está no saber manejar las finanzas.
¿Cómo tener una contabilidad saludable en su empresa?
De acuerdo con expertos de Siigo, software contable, hay cinco pasos que podrían ayudarle a los emprendimientos a llevar una contabilidad saludable:
- Llevar constantemente un registro cronológico y ordenado de cada actividad financiera realizada por la empresa. Aunque parezca obvio, es fundamental registrar todas las operaciones, los ingresos y los gastos para tener claridad sobre cómo se está manejando el dinero.
- Sincronizar adecuadamente la contabilidad y las finanzas de su empresa a través de la implementación de un software contable. Con esta herramienta tendrá el control de todos los movimientos del negocio sin necesidad de ser un contador.
- El área comercial, financiera y contable deben tener la misma prioridad. Cuando la contabilidad y las finanzas van de la mano, la gestión administrativa y comercial fluye correctamente.
- Guarda cuidadosamente un historial con el registro de los movimientos contables en la entidad. Lo anterior sirve para identificar cuáles de estas acciones la afectan y cuáles la favorecen. Además, cuando la empresa recibe una inversión de terceros, ellos necesitarán ver el historial de cada movimiento económico para llevar a cabo la inversión.
- Realizar informes detallados y en tiempo real de sus ingresos, egresos, impuestos y cuentas contables. Esto permite tener evidencias y registros actualizados para presentarlos a las autoridades correspondientes; en el caso de Colombia, a la Dian o Cámara de Comercio.
