Las hojas de cálculo son una herramienta fundamental para el trabajo administrativo, aunque suelen presentar obstáculos en el armado de fórmulas para quienes no son expertos en tema. Pero todo parecería indicar que la tecnología se está encargando de resolver este dilema, ya que, en adelante, se le podrá pedir asistencia a la inteligencia artificial para que diseñe la función matemática necesaria.
Y esto se debe a que se le añadió al Google Sheets, que vendría a ser algo el Excel de Gmail, la posibilidad de añadir como complemento a ChatGPT, el revolucionario modelo de lenguaje diseñado por la empresa californiana OpenAi.
Es así que el usuario puede solicitarle, en forma de prosa, a ChatGPT que diseñe una fórmula que responda a las necesidades del momento.
¿Cómo añadir ChatGPT a Google Sheets?
Un video elaborado por la cuenta de TikTok @novatecs_excel permite aprender el paso a paso para incorporar GPT a Google Sheets.
- Dirigirse a la pestaña “Extensiones” en Google Sheets.
- Luego marcar la opción Complementos
- Una vez allí pinchar en “Descargar complementos”.
- Una vez allí adentro existe un cuadro de búsqueda en el cual hay que escribir a mano “GPT”.
- Se abre entre otras opciones un ícono que que dice “GPT For Google Sheets and Docs” y luego al botón azul “Instalar”.
- Una vez hecha la instalación, cuando uno vuelve a la pestaña “Extensiones” aparece la opción GPT for Sheets and Docs. Hay que clickear allí y luego en Set Api key.
- Una vez allí hay que crear una clave que luego se pegará en el Google Sheets.
- Una vez que está instalado GPT es posible en el campo en cual debe estar la fórmula explicarle al sistema qué tipo de fórmula requiere el usuario en la celda correspondiente y GPT la diseñará.
¿Se puede usar GPT en Excel?
Bloomberg Línea consultó a la inteligencia artificial antes mencionada si existe la posibilidad de usar este sistema para el tradicional Excel de Microsoft. Y esta fue la contestación del robot: “No es posible utilizar ChatGPT directamente en Excel, ya que se trata de un modelo de lenguaje natural que funciona en una plataforma en línea. Sin embargo, puedes utilizar Excel para hacer cálculos o análisis de datos y luego usar ChatGPT para ayudarte a entender o interpretar los resultados. Para ello, puedes copiar y pegar los datos de Excel en la plataforma de ChatGPT y hacer preguntas o solicitar explicaciones sobre los resultados que te interesen”.
Otra opción, según el propio GPT, sería exportar los datos de Excel a un formato compatible con otras herramientas de análisis de datos, como Python, R o MATLAB, y utilizar ChatGPT en conjunto con estas herramientas para obtener una mejor comprensión de los datos.
