Por disposición de la Ley de Desarrollo Económico, todos aquellos que tienen un Registro Único de Contribuyentes (RUC) y emiten facturas deberán utilizar el sistema de facturación electrónica. La normativa incluye a personas naturales y comercios.
Los únicos exceptuados serán los negocios populares del sistema Régimen Simplificado para Emprendedores y Negocios Populares (RIMPE), que podrán emitir comprobantes como notas de venta de manera física.
Para todo el resto de los contribuyentes que emitan facturas, la obligatoriedad de pasarse al sistema electrónico regirá a partir del 30 de noviembre de 2022.
Según la propia definición del organismo tributario, la facturación electrónica es otra forma de emisión de comprobantes de venta que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para su autorización por parte del SRI, garantizando la autenticidad de su origen e integridad de su contenido, ya que incluye en cada comprobante la firma electrónica del emisor.
Trámite necesario
Se debe solicitar la autorización al Servicio de Rentas Internas (SRI) para emitir comprobantes electrónicos. Dichos comprobantes tienen dos ambientes: uno de producción y otro de pruebas o certificación.
Todo contribuyente debe solicitar autorización para utilizar el Ambiente de Pruebas o Certificación en el portal web. Para ello, debe ingresar a www.sri.gob.ec y acceder, con su RUC y su clave, a la opción: “SRI en Línea” / Comprobantes Electrónicos / Pruebas / Autorización / Solicitud de Autorizaciones.
El Ambiente de Pruebas o Certificación permite revisar el funcionamiento del esquema de emisión electrónica, realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores.
Los comprobantes que se emitan en este ambiente no tienen validez tributaria.
Una vez culminadas todas las pruebas en el Ambiente de Pruebas o Certificación, el contribuyente podrá solicitar la autorización para que se habilite el Ambiente de Producción. Para ello, deberá ingresar a este ambiente en “SRI en Línea”, con su número de RUC y clave de acceso y seleccionar la opción Comprobantes Electrónicos / Producción / Autorización / Solicitud de Autorizaciones. Todos los comprobantes electrónicos autorizados en Ambiente de Producción tienen validez tributaria.
Requisitos
Según informe RSI, los contribuyentes deberán cumplir una serie de requisitos para poder emitir un documento electrónico:
- Firma electrónica
- Software que genere comprobantes electrónicos (puede ser propio o se puede utilizar la herramienta de comprobantes electrónicos de uso gratuito)
- Conexión a Internet
- Clave de acceso a SRI en Línea
- Convenio de débito registrado.
Respecto de la firma electrónica (el primero de los requisitos), en el siguiente cuadro se mencionan los sitios en los cuales puede ser adquirida.
Beneficios
En su página web, SRI detalla las ventajas de este sistema:
- Tiene la misma validez que los documentos físicos.
- Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
- Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
- Contribuye al medio ambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.
- Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
- Menor probabilidad de falsificación.
- Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
