Bogotá — Lo primero que debe saber es que el RUT hace referencia al Registro Único Tributario que es el mecanismo que permite identificar, ubicar y clasificar a las personas naturales, jurídicas y demás sujetos que tienen obligaciones con la Dian.
Debe tener en cuenta además que la inscripción en el RUT no tiene ningún costo, el trámite es completamente gratuito, así como el formulario requerido para ello.
Lo recomendado es que saque su RUT antes de iniciar su vida laboral o ad portas de ello, pues es usual que se lo pidan si va a trabajar con contrato de prestación de servicios o como independiente. Además, tener el RUT le permitirá hacer procesos para el pago de impuestos.
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El trámite se puede hacer 100% virtual y sin necesidad de agendar cita. Sin embargo, para no enredarse, es clave que conozca cuáles son los pasos para hacer el proceso en el portal web de la Dian. Es importante que tenga a la mano su cédula o documento de identidad.
Paso a paso para sacar el RUT por primera vez en línea
- Hay al menos dos formas de iniciar el proceso: uno es entrar directamente al link que lo llevará al proceso de inscripción o el otro es ingresar a la página de inicio de la Dian, en la parte derecha ir a la pestaña ‘servicios a su alcance’, luego bajar hasta donde sale la opción de ‘RUT’, una vez allí dar clic a la opción ‘Definir tipo de inscripción’ para inscribirse como persona natural.
- Una vez esté en el portal Muisca de la Dian deberá diligenciar sus datos como el tipo de documento de identidad, el número del mismo y un correo electrónico activo al que la Dian le va a enviar un código para seguir con el proceso.
- Tan pronto ingresa el código le van a preguntar para qué se está inscribiendo en el RUT, entre las opciones está para: declaración de renta, contrato de prestación de servicios, trabajador independiente, inversión extranjera, entre otros. Una vez selecciona la opción se habilita la alternativa de continuar en el proceso. Aquí volverán a pedirle otro código de verificación.
- Luego le van a pedir cargar la foto de su cédula en ambas caras, por separado, en formato jpg o png. La imagen debe ser clara, resolución mínima de 3 megapixeles. También le van a pedir una selfie, sin gorra, gafas y sin sonreír o gesticular, tal cual como si fuera una foto para documentos de identidad.
- Posterior a ello deberá diligenciar datos personales como el tipo de documento de identidad, el número, fecha de expedición, lugar de nacimiento, nombres, datos de contacto, lugar de residencia, actividad económica principal (en qué trabaja), entre otros. No olvide que es importante darle guardar en la parte inferior derecha de la página cada que avance para culminar con éxito el proceso.
- Una vez diligenciado el formulario de inscripción virtual lo van a direccionar a una página en la que le dirán cuál es su proceso de inscripción. A la parte derecha de la página le sale un ícono con tres barras, debe darle clic ahí y poner la opción de finalizar. Después de esto se le descargará un pdf con su RUT.
No olvide que posterior a tener el RUT también podrá actualizar el documento, a través de otro proceso virtual ante la Dian.
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